Закрыть ... [X]

Новая форма путевого листа 2018


Закрыть ... [X]

Транспортный налог      Расчет Лизинга      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

.

.

 

 

Путевой Лист автомобиля

 

Путевые листы с  2018 года

 

Изменения в путевых листах вступили в силу в декабре 2017 (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476).

В путевой лист с 2018 года теперь обязательно вносится ОГРН и данные о предрейсовом техосмотре.

Отменена круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

 

- Наименование документа, номер и дата его выдачи (при проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию);

- Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц);

 - Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН;

 - Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения);

 - Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка);

 - Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж;

 - Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку;

 - Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время;

 - Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя;

 - Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр;

 - Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

 - Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

 

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица.

Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью.

Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи.

 

Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Он нужен водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза.

Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

 

Правила заполнения путевого листа в 2018 году

 

Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года. 

Вид ТС

Путевой лист, бланк

Особенности в заполнении

Форма

ОКУД

Легковые автомобили

№ 3

П/ лист 3.xls

0345001

Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям

№ 4-С

П.лист4-С.xls

0345004

Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.

Грузовые машины с повременной оплатой водителям

№ 4-П

П. лист 4-П.xls

0345005

Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Спецмашины

№ 3-СПЕЦ

П. лист 3-спец.xls

0345002

Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой.

На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое

№ 4

П. лист 4.xls

0345003

Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования

№ 6-СПЕЦ

П.лист 6 спец.xls

 

0345007

Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Пример заполнения пулевого листа.xls

Путевой лист необходим, чтобы:

 

- начислить водителю зарплату;

- списать расходы на бензин, запчасти для собственных и арендованных машин;

 - списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;

 - подтвердить реальность сделки по перевозке грузов.

.

.

.

Как часто оформлять путевые листы

 

Периодичность составления путевых листов  зависит от того  считается компания автотранспортным предприятием или нет.

  

Автотранспортные компании оформляют путевые листы ежедневно и они действительны в течение одного дня (смены).

На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Тогда водитель сам записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. 

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ и как минимум один раз в месяц.

 

Форма  путевого листа

 

Если компания не автотранспортное предприятие, то она может оформить путевые листы по унифицированной форме или по самостоятельно разработанной форме.

Путевые листы оформляются  независимо от того свой автомобиль или арендованный.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Если унифицированные образцы путевых листов не подходят компании (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), то она может сама разработать бланк.

Собственный бланк должен соответствовать требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Применение собственных путевых листов фиксируется в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

.

 

.

 Заполнение Путевых Листов

При выезде автомобиля и после возвращения в гараж,  путевой лист проверяет механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию. Он смотрит показания спидометра, расход топлива и т. д., заверяет его подписью  или штампом.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные заверяются его подписью или штампом.

 

По результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник записывает: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам послерейсового осмотра пишет: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

 

Такие отметки обязательны независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют.

Оформленные путевые листы хранятся в течение пяти лет.

 

Образцы Путевых Листов

1.Путевой лист грузового автомобиля.xls

2.Путевой лист грузового автомобиля.xls

3.Путевой лист легкового автомобиля скачать.xls

4.Путевой лист спецавтомобиля.xls

5.Пример заполнения.xls

.  .  .  .

.

.

Транспортный налог      Расчет Лизинга

      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

 


Источник: https://nicolbuh.ru/putevoy-list



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Граница новой москвы на карте 2018 с населенными пунктами
Новые технологии в диагностике и лечении гинекологических заболеваний 2018
Смотреть новые лучшие мультфильмы 2018
Как считать стаж для больничного листа 2018
Как отразить аванс в 6 ндфл за 1 квартал 2018
Как ехать в египет в 2018 году
Фильм про блондинку 2018
Дата курбан байрам 2018 в турции


Новая форма путевого листа 2018
Новая форма путевого листа 2018


Путевой лист 2018: образец заполнения, новая форма, примеры
Новая форма путевого листи легкового автомобиля в 2018 году




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ