Закрыть ... [X]

Сколько печатей должно быть на больничном листе 2018 года


Закрыть ... [X]

Вопрос

Здравствуйте! Сотрудник принёс 2 больничных листа. Первый - с 16.04.2013 по 18.04.2013. Второй, который является продолжением первого, тоже с 18.04.2013 по 29.04.2013. Подскажите, как правильно заполнить больничные листы в такой ситуации?

Ответ

Правила заполнения больничного листка, при назначении больничного пособия установлены приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Следовательно, Вам необходимо оформить больничные листы в общем порядке (более подробно см. ниже в ответе 1).

Также отметим, что если больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Поэтому расчетный период учитывайте один.

Более подробно о оплате листка временной нетрудоспособности вы можете узнать в статье.

Вместе с тем, возможность выплачивать несколько больничных пособий за один и тот же день Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не предусмотрена. Следовательно, за дни, когда освобождение от работы по двум больничным листкам совпадает, оплатите только более ранний по дате больничный листок. По более позднему листку оплатите только дни, не совпадающие с предыдущим больничным.

Таким образом, можно сказать, что Вам необходимо оплатить:

первый больничный лист - с 16.04.2013 по 18.04.2013;

второй больничный лист - с 19.04.2013 по 29.04.2013.

При этом, повторимся, что расчетный период у этих больничных будет один.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Общие правила заполнения

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» .

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного .

Правила заполнения отдельных строк

В первой раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию, имя и отчество страхователя-физлица. Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. В этом случае по фонд все равно сможет идентифицировать организацию-страхователя.

При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Об этом сказано в письмах ФСС России , .

Далее укажите, является место работы для сотрудника основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

В «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

В «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудника, если он у него есть. При отсутствии у человека ИНН эту строку не заполняйте.

В «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника, который указан в его свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

В «Условия исчисления» укажите соответствующий двузначный код (или несколько кодов), если имели место случаи, для которых предусмотрены особые правила выплаты больничного пособия (, Порядка, утвержденного ). Например, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, больничное пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

«Условия исчисления» заполните, в частности, если застрахованный:

имеет инвалидность;

подвергался воздействию радиации;

в период до 2007 года приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает там трудиться;

работает по трудовому договору сроком менее шести месяцев (код не проставляется при заболевании туберкулезом);

заболел (был травмирован) в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору;

нарушил режим по уважительной причине;

трудится на условиях неполного рабочего времени (при этом его заработок в расчетном периоде меньше величины или вовсе отсутствует).

«Дата начала работы» заполняйте только, если одновременно выполнены следующие условия:

больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;

трудовой договор с сотрудником был аннулирован;

заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.

В «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработал сотрудник. Этот показатель также влияет на размер пособия. В частности, сотруднику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, начисленное больничное пособие не может превышать (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц (, Положения, утвержденного ). С 1 июня 2011 года величина минимального размера оплаты труда составляет 5205 руб. в месяц.

В «в т. ч. нестраховые периоды» проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную , за период с 1 января 2007 года.

В «Причитается пособие за период» укажите период, за который выплачивается пособие.

Далее в соответствующих строках укажите:

средний заработок, из которого должно быть исчислено пособие;

средний дневной заработок;

сумму пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;

сумму пособия, выплачиваемую за счет средств ФСС России;

итоговую сумму начисленного пособия, подлежащую выплате сотруднику.

Все суммы к выплате в больничном листке отражайте с учетом НДФЛ. Это следует из положений Порядка, утвержденного .

Расчет пособия по общему правилу производит сотрудник бухгалтерии на отдельном листе бумаги и прикладывает его к больничному листку ( Порядка, утвержденного ).

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

Ошибки в больничном листке

Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (, Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности ( Порядка, утвержденного ). При этом в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности ( Порядка, утвержденного , ).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в Методических указаний, утвержденных . Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в . Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки ( Методических указаний, утвержденных ).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить и сам сотрудник службы персонала (бухгалтерии) при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если сотрудник по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте заверенную подписью и печатью запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Такие выводы следуют из Порядка, утвержденного и подтверждаются .

Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте следующим образом.

Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов. Ну и наконец, отразите свои возражения в акте по результатам выездной проверки, который составляется по ее итогам.

Для этого перед подписанием акта сделайте оговорку о том, что у вас есть возражения или замечания ( Методических указаний, утвержденных ). Их нужно представить в письменном виде в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки ( Методических указаний, утвержденных ). Мотивировать возражения можно, например, тем, что:

больничные листки в настоящее время находятся на исправлении (либо уже исправлены), так как обнаруженные в них нарушения носят устранимый характер;

вносить исправления в больничные листки законодательство не запрещает;

сроки внесения исправлений в больничные листки законодательством не установлены.

Исправленные больничные листки можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам Фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений ( Методических указаний, утвержденных ).

Если организация не укажет в акте, что у нее есть возражения, будет считаться, что с незачетом расходов она согласна. В этом случае добиться от фонда возмещения больничных пособий будет практически невозможно. Арбитражная практика это подтверждает (см., например, ).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ: За какой период начислять больничное пособие

Дни, подлежащие оплате

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности ().

Однако в некоторых случаях период, за который нужно начислить больничное пособие, ограничен. Это касается:

(в т. ч. за ребенком);

, а также сотрудникам, нетрудоспособность которых наступила в период с даты заключения трудового договора до его аннулирования;

;

в санатории.

Такой порядок следует из Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ситуация: За какой период начислить пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник принес несколько больничных листков, следующих один за другим

Если все больничные листки оформлены с соблюдением действующих правил, начислите пособие за весь период, на который они выданы.

При амбулаторном лечении лечащий врач имеет право единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия. Такой порядок предусмотрен в пунктах , , Порядка, утвержденного .

Сам бланк больничного листка позволяет вписать в него ограниченное число периодов освобождения от работы. Поэтому при длительном заболевании сотруднику может быть выдано несколько больничных листков (медучреждение закрывает предыдущий листок нетрудоспособности для назначения пособия и выдает новый листок (продолжение)). Причем открыть, продлить и закрыть их могут разные лечебные заведения (п. , и Порядка, утвержденного ). Например, поликлиника, больница и санаторий, куда сотрудник был направлен на долечивание после стационара.

Если больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит – «первичный». В остальных врач должен сделать отметку в строке «продолжение листка №» (с указанием номера предыдущего больничного листка). Это следует из Порядка, .

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.

При расчете больничного пособия соблюдайте ограничения по ().

Ситуация: Как оплатить больничное пособие, если сотрудник представил два больничных листка, выписанных разными врачами за один и тот же период болезни

Сколько бы больничных листков сотрудник ни принес, пособие начислите только одно (). К оплате примите только правильно оформленный больничный листок (). Если их несколько, возьмите любой. Несколько больничных листков за один и тот же период сотруднику может быть выдано, только если он одновременно обратился к нескольким врачам. Смысла в таких действиях нет, поскольку размер пособия зависит не от количества больничных листков, а от продолжительности периода нетрудоспособности ().

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: Как определить расчетный период для оплаты больничного пособия, если сотрудник принес несколько больничных листков, следующих один за другим

В этом случае возможны два варианта определения расчетного периода.

Как правило, больничный листок выдается в день его закрытия. Если человек направляется из одного медучреждения на лечение в другую медицинскую организацию, то больничный листок выдается в день обращения. Продлить и закрыть его должна медицинская организация, в которую гражданин был направлен на лечение. Например, закрыть больничный листок может больница или санаторий, куда сотрудник был направлен на лечение из поликлиники.

При длительном лечении (свыше 15 календарных дней) выдается новый больничный листок (продолжение) и одновременно оформляется предыдущий для назначения и выплаты больничного пособия. При этом вопрос о выдаче каждого нового больничного листка (продолжения) решает врачебная комиссия. Такое правило установлено пунктами , и Порядка, утвержденного .

Если больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит – «первичный». В остальных врач должен сделать отметку в строке «продолжение листка №» (с указанием номера предыдущего больничного листка). Это следует из Порядка, утвержденного .

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.

Если же выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным, – это разные страховые случаи. Поэтому расчетных периодов может быть несколько. Такое возможно, если один (несколько) из первичных листков открыт в 2012 году, а другой (другие) – в 2013 году. Расчетным периодом для выплаты пособия по больничным листкам, открытым и закрытым в 2012 году, будут два календарных года, предшествующих году открытия больничного листка, – 2010 и 2011 годы ().

в расчетный период по больничным листкам, открытым в 2013 году, войдут 2011 и 2012 годы ().

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России



Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»




Источник: https://www.kdelo.ru/qa/113692-kak-zapolnit-2-bolnichnyh-listka-pri-naznachenii-bolnichnogo-posobiya-rabotniku-esli-vtoroy



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


За сколько можно собрать хороший игровой компьютер 2018
Фильмы армянские боевики 2018 криминал
Что делать если нет документов на скутер 2018
Смотреть фильм птица 2018 ютуб
Смотреть фильмы 2018 года танцы насмерть
Ютуб худ фильмы 2018


Сколько печатей должно быть на больничном листе 2018 года
Сколько печатей должно быть на больничном листе 2018 года


Печати на больничном листе - какие должны быть, нового
Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ