Закрыть ... [X]

Среднесписочная численность работников когда сдавать в 2018 году


Закрыть ... [X]

ана-итический-ист-исс-е-ования-и-отчет-о-бумажный-современные-э-76972355

Добрый день, дорогие читатели! Как часто вы сдаете отчет по статистике?

Многие не задумываются, ведь за некоторые отчеты штрафов нет, или они незначительные, что предпринимателям проще заплатить штраф, чем сдавать.

Хочу предупредить, что таки поблажки доступны далеко не всем.

Некоторые виды деятельности обязаны сдавать свой отчет в статистику, потому рекомендую вам наведаться в ваш отдел статистики, познакомится со своим инспектором и уточнить, какие отчеты вам надо сдавать.

Такое простое действие снимет вам головную боль в будущем, и расширит кругозор. Всем хорошей недели.

Кто подает форму № П-4 в статистику

Форму № П-4 статистика должны представлять все компании, кроме малых предприятий. Об этом говорится в Указаниях по заполнению отчета, утвержденных приказами Росстата:

от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания № 428); от 24.09.2014 № 580 (далее — Указания № 580).

Применять нужно оба документа, они дополняют друг друга.

Изменился показатель выручки для малых предприятий

В настоящий момент к малым предприятиям относятся компании, у которых выручка от реализации без учета НДС за 2014 год — не более 800 млн. руб. (п. 3 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).

Новый показатель выручки применяется с 25 июля 2015 года. До вступления в силу изменений лимит выручки составлял 400 млн. руб.

Новый отчет №П 4 нужно сдавать квартальный?

Периодичность сдачи отчета по форме № П-4 зависит от средней численности работников компании за предшествующий год.

Периодичность сдачи отчета П — 4 зависит от количества человек. До 15 —  сдается квартальный отчет 1 раз, а свыше 15 человек — 1 раз в месяц.

В 2015 году — от средней численности работников за 2014 год (см. таблицу ниже). Это следует из пункта 76.1 Указаний № 428.

Таблица Периодичность сдачи формы № П-4

Периодичность сдачи формы № П 4 в 2015 году 1

Как считать среднюю численность работников

Порядок расчета средней численности работников приведен в пунктах 77—83 Указаний № 428. Он применяется при расчете среднесписочной численности работников для многих форм отчетности, в том числе для формы РСВ-1 ПФР.

Средняя численность работников складывается:

из среднесписочной численности работников списочного состава; средней численности внешних совместителей; исполнителей по гражданско-правовым договорам. Вместо формы № П-4 форма № 1-Т

Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.

В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о зарплате и численности работников — один раз в год.

В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».

Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.

Состав отчета

Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.

В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании.

В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):

работников списочного состава (без внешних совместителей); внешних совместителей; исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:

фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников; сумму выплат социального характера; количество отработанных человеко-часов. Пример заполнения таблицы в форме № П-4

Пример заполнения — указан образец расчета за отчетный месяц.

Заполнение таблицы в форме № П 4 2_1

Как должна заполняться форма № П-4 — пошаговый план

Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности. Рассмотрим некоторые из них.

Код ОКВЭД

Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428.

В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

Состав фонда заработной платы

В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям.

При этом не имеют значения:

источники финансирования; порядок удержания НДФЛ; сроки фактической выплаты.

Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются.

Также они не относятся к выплатам социального характера.

Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.

В графу «Фонд начисленной заработной платы» не нужно включать (п. 91 Указаний № 428):

страховые взносы; пособие по временной нетрудоспособности; пособие по беременности и родам; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб.

Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).

Отрицательные значения зарплатных показателей

Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.

В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц.

В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск.

А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.

В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы

Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).

Как направить в Росстат форму № П-4

Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:

вручить специалисту отделения лично или через представителя; направить по почте с описью вложения; с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.

Датой предоставления формы будет:

дата фактической передачи формы в отделение Росстата; дата отправки почтового отправления с описью вложения; дата отправки с использованием сети Интернет.

При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления.

При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения.

При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/statistika-p-4-svedeniya-chislennost-zarplata

Ф. П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении работников Вопрос:

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников списочного состава?

Ответ:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Вопрос:

Как учитываются лица списочного состава, работающие неполное рабочее время?

Ответ:

Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Но следует учитывать, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Вопрос:

Какая категория работников не включается в списочный состав?

Ответ:

В списочную численность не включаются:

 принятые на работу по совместительству из других организаций; выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; привлеченные для работы согласно специальным договорам (военнослужащие, лица, отбывающие наказание); направленные на обучение с отрывом от производства; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения; собственники организации, не получающие заработную плату. Вопрос:

Какие категории работников списочного состава не включаются в среднесписочную численность?

Ответ:

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся:

 женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы, в соответствии с законодательством РФ. Как определить среднегодовую численность, если организация работала неполный год?

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы, создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Вопрос:

Как учитывать женщин, которые оформили больничный лист по беременности и родам?

Ответ:

Женщина, оформившая больничный лист по беременности и родам в среднесписочной численности не учитывается, но в списочной численности ее следует учитывать.

Как рассчитывается средняя численность внешних совместителей?

Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

В связи с тем, что эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этих данных с одним десятичным знаком.

Вопрос:

Как отражаются численность и оплата труда работника, состоящего в списочном составе организации, если он заключил с этой же организацией договор гражданско-правового характера или работает внутренним совместителем

Ответ:

Такие работники учитывается один раз в среднесписочной численности.

Соответственно, данные по заработной плате (как по основной, так и по дополнительной работе) показываются в фонде заработной платы работников списочного состава.

Вопрос:

Где показывается компенсация за неиспользованный отпуск — в фонде заработной платы или выплатах социального характера?

Ответ:

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в фонде заработной платы.

Что включается в выплаты социального характера?  выходное пособие; единовременная материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам; оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностей; компенсации и суммы, начисленные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с сокращением численности или ликвидацией предприятия; единовременные пособия и выплаты при выходе на пенсию, при увольнении; страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией за работников по добровольному страхованию; компенсации и льготы, выплачиваемые работникам, подвергшимся радиационному воздействию; оплата путевок работникам на отдых и лечение за счет средств организации, оплата занятий в спортивных секциях, группах здоровья; оплата подписки, стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации; оплата стоимости проезда к месту работы и обратно. Вопрос:

Где заполняется сумма по оплате больничных листов?

Ответ:

Пособия по временной нетрудоспособности (оплата больничных листов), за счет средств государственных внебюджетных фондов, а также средств организации (за первых два дня) не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера и не включаются в отчет по форме П-4.

Источник: http://irkutskstat.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_ts/irkutskstat/resources/63a281004dfbd81e8e1f9fec9351daeb/p-4.html

Как заполнить форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» — Инструкция.

автор — Соболева Е.
Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее — форма П-4) утверждена Приложением 11 к Приказу Росстата от 24.09.2014 N 580 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий».

В статье рассмотрим порядок пошагового заполнения этой формы, а также ответим на следующие вопросы.

Кто должен сдавать данную форму? Каковы сроки ее сдачи? Какой штраф предусмотрен за просрочку или несдачу такого отчета?

Вначале отметим, что Приказом Росстата N 580 утверждены Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (далее — Указания N 580).

Кроме этого, в настоящее время действуют Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения:

N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»; N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»; N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»; N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»; N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

Утвержденные Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания N 428), которыми также необходимо руководствоваться при заполнении формы П-4.

Кто должен представлять форму П-4?

Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности.

Исключением являются субъекты малого предпринимательства.

Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).

Что касается обособленных подразделений, в силу п. 2 названных Указаний при наличии таких подразделений у юридического лица эта форма должна быть заполнена по каждому из них и по юридическому лицу без обособленных подразделений.

К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц (п. 4 Указаний N 580).

Куда необходимо представлять форму П-4?

Форма представляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения или по месту нахождения юридического лица без обособленных подразделений.

При этом отмечено, что в случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления ими деятельности (п. 5 Указаний N 580).

В какой срок необходимо представить форму П-4?

Периодичность представления формы П-4 зависит от средней численности работников организации:

 если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то данную форму необходимо представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода;  если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то форму нужно подавать ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода. Как правильно надо заполнять форму П-4

Как уже было сказано, при заполнении формы П-4 необходимо руководствоваться инструкциями N N 580 и 428.

Титульный лист. Здесь указываются полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, прописываются наименования обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Строка «Почтовый адрес».

Сюда вносятся наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то фиксируется также фактический почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом. Строка «Код отчитывающейся организации по ОКПО».

Здесь юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

Следует еще иметь в виду, что в случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению в этой строке ставится код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который также устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения (п. 7 Указаний N 580). Раздел «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время».

В данном разделе отражаются сведения о численности работников, отработанном ими времени и суммах начисленного заработка.

Рассмотрим порядок заполнения этого раздела более подробно:

 в графе «А» по строкам 02 — 11 указывается наименование экономической деятельности, которая ведется в учреждении;  в графе «В» по тем же строкам необходимо проставить коды экономической деятельности согласно ОКВЭД;  в графу 1 по строкам 01 — 11 вносятся данные о средней численности работников учреждения, которые исчисляются путем суммирования сведений по графам 2, 3 и 4;  в графе 2 отражается информация о среднесписочной численности работников;  в графе 3 — данные о средней численности внешних совместителей;  в графе 4 — сведения о средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера;  в графе 5 — количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава;  в графе 6 — количество отработанных человеко-часов внешними совместителями;  в графе 7 — начисленная работникам учреждения заработная плата (всего);  в графе 8 — начисленная работникам списочного состава заработная плата;  в графе 9 — начисленная внешним совместителям заработная плата;  в графе 10 — начисленная работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава заработная плата;  в графе 11 — выплаты социального характера сотрудникам.

Рассмотрим заполнение каждой графы более подробно.

Заполнение графы 2

Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При этом расчет среднесписочной численности работников производится с опорой на ежедневный учет списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В силу п. 79 Указаний N 428 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день или более, и работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Полный список сотрудников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, определен в п. 79 названных Указаний.

Обращаем ваше внимание на п. 80 Указаний N 428, которым установлен перечень сотрудников, которые не включаются в списочную численность, а именно:

 принятые на работу по совместительству из других организаций;  выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;  привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;  переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;  направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;  подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации — исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;  собственники данной организации, не получающие заработную плату;  члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;  адвокаты;  военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428).

Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности.

Данные категории работников установлены п. 81.1 Указаний N 428:

 женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;  работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.

К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).

Заполнение графы 3

Нюансы заполнения данной графы прописаны в п. 82 Указаний N 428.

Итак, средняя численность внешних совместителей рассчитывается сообразно порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 81.3), а именно при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Например, в учреждении в октябре трудились три работника на условиях внешнего совместительства:

 один работал по 4 часа в день, отработал 22 дня. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч / 8 ч);  двое работали по 2 часа в день — один отработал 22 дня, другой — 10 дней. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч / 8 ч).

Средняя численность внешних совместителей составила 0,86 человека ((0,5 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 22 раб. дн. + 0,25 чел. x 10 раб. дн.) / 22 раб. дн. в октябре).

В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, допускается заполнение графы с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Заполнение графы 4

Согласно п. 83 Указаний N 428 средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора, независимо от срока выплаты вознаграждения.

Относительно выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается такая же численность работников, как за предшествующий рабочий день.

При этом следует иметь в виду, что в среднюю численность таких работников не включаются:

 индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;  лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;  лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Средняя численность названных работников за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Заполнение граф 5 и 6

В соответствии с п. 84 Указаний N 428 в количество отработанных человеко-часов включаются:

 фактически отработанные часы;  сверхурочные часы и часы, отработанные в праздничные (нерабочие) дни;  выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации;  часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются:

 время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;  время повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы;  время болезни;  время простоя;  часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;  часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий лиц, которым сообразно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;  время участия в забастовках;  другие случаи отсутствия сотрудников на работе, независимо от того, сохранялась ли за ними заработная плата. Заполнение графы 8

В соответствии с п. 86 Указаний N 428 фонд зарплаты работников списочного состава включает в себя плату за отработанное время, плату за неотработанное время, единовременные поощрительные и другие выплаты, оплату питания и проживания, имеющую систематический характер.

Отметим, что в названном пункте развернуто поименованы все выплаты, которые необходимо учитывать.

Обратите внимание, что в фонде заработной платы работников списочного состава организации не учитываются:

 оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства;  вознаграждения лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера. Заполнение граф 9 и 10

В графе 9 необходимо отразить выплаты сотрудникам, работающим на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний N 428).

Согласно п. 88 Указаний N 428 в графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера.

Причем размер средств на выплату вознаграждений данных физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

Более того, в названной графе отражаются оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, а также вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.

Здесь же отмечаются начисленные с задержкой суммы заработной платы, платы за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, по которому они работали.

Заполнение графы 11

Согласно п. 90 Указаний N 428 в эту графу вносят данные о выплатах социального характера, которые связаны с предоставлением работникам социальных льгот, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Полный перечень выплат социального характера, сведения о которых необходимо прописывать в данной графе, отражен в названном пункте.

На что еще стоит обратить внимание

Пунктом 91 Указаний N 428 установлен полный перечень расходов, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера при заполнении отчета по форме П-4, в частности:

 страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;  пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов;  суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;  стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;  стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;  расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ; и др.

В заключение отметим, что сведения в форме П-4 приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года, о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера — ежеквартально за период с начала года.

При заполнении этой формы следует помнить, что если юридические лица или обособленные подразделения в отчетном периоде не начисляли зарплату и другие выплаты, то сведения представляются без заполнения таких данных.

В случае необходимости уточнения информации за январь — декабрь отчетного года, ранее предоставленной организацией в территориальный орган Росстата, необходимо не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и зарплате работников.

Источник: http://отрасли-права.рф/article/13271

 Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/forma-p-4-blank-i-instrukciya-po-zapolneniyu

Сохранить

Сохранить


Источник: http://blognalog.com/otchetnost/zapolnenie-formyi-p-4-statistika-poshagovaya-instruktsiya.html


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Новый закон о перевозке детей июль 2018
Голос сериал корея 2018
Биология как наука егэ по биологии 2018
Шкода суперб 2018 в новом кузове фото цена отзывы
Кухня 2018 фильм дата
Что сдавать на журналиста 2018
Как разрешено перевозить детей в автомобиле в 2018 году
Как повысится пенсия работающим пенсионерам в 2018 году


Среднесписочная численность работников когда сдавать в 2018 году
Среднесписочная численность работников когда сдавать в 2018 году


Среднесписочная численность работников в 2018 году. Как
Формула расчета среднесписочной численности работников за



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ