Закрыть ... [X]

Выплата отпускных по новому в 2018 году


Закрыть ... [X]

В случае, когда расчетный период отработан не полностью, отпускные в 2018 году рассчитывайте следующим образом.

1. Определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах по формуле:

2. Исчислите количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью:

Если месяцев, в которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, несколько, то количество календарных дней нужно определить по каждому из них. Полученные результаты сложите и округлите до двух знаков после запятой.

3. Рассчитайте общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка так:

4. Определите сумму среднедневного заработка по формуле:

Отметим, что учитываемые в среднем заработке выплаты, а также те суммы, которые исключаются из расчета, перечислены в пунктах 2 и 3 Положения.

5. Исчислите сумму отпускных следующим образом:

К случаям, когда расчетный период (12 месяцев) отработан не полностью, относятся, в частности, ситуации, когда сотрудник в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску:

Периоды и выплаты за них, которые надо исключить, указаны в таблице.


Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Н.В. Птичкина работает в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 21 мая 2018 года она ушла в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года.

В июле 2017 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2017 года Птичкина 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Н.В. Птичкиной составили 360 200 руб., из них отпускные — 26 700 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 8300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся Н.В. Птичкиной.

Всего Н.В. Птичкина полностью отработала 10 месяцев из 12, а также три календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле 2017 года, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года — 19,85 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 315,68 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,85 дн.).

В учитываемую сумму выплат не входят средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности, поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из суммы 325 200 руб. (360 200 руб. – 26 700 руб. – 8300 руб.). Средний дневной заработок Н.В. Птичкиной равен 1029,52 руб. (325 200 руб. : 315,68 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 14 413,33 руб. (1029,52 руб. х 14 дн.).

Выплата премии

Наиболее распространенный способ поощрения сотрудников — выплата премии. Учесть их при расчете среднего заработка можно, если выполнены общие условия, установленные пунктом 2 Положения. А именно: премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда (например, прописана в положении о премировании) и начислена в расчетном периоде.

Такое разъяснение содержится в письме Минтруда России от 10.07.2003 № 1139-21.

Однако поскольку премия может охватывать разные по продолжительности периоды времени (ежемесячная, за квартал, год и т. п.), то при включении их в расчет среднего заработка нужно учитывать нюансы, прописанные в пункте 15 Положения.

Так, ежемесячные премии можно включить в расчет, если время, за которое они начислены, входит в расчетный период. И если за одни и те же показатели по итогам месяца начисляется несколько премий, в расчете среднего заработка можно включить только одну.

Какую именно — решает работодатель и прописывает этот момент в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Например, это может быть наибольшая по сумме премия.

Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получиться только 12 из них.

Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, если время, за которое они начислены, полностью входит в расчетный период. А если нет, то нужно учитывать одну месячную часть такой премии за каждый месяц расчетного периода.

Годовая премия за предшествующий отпуску календарный год учитывается полностью, независимо от времени, когда она начислена. Главное, чтобы такая премия относилась к календарному году, предшествующему отпуску.

А как быть, если годовая премия начислена уже после того, как сотрудник отгулял отпуск? В этом случае средний заработок, исходя из которого начислялись отпускные, нужно пересчитать, включить в него годовую премию, а разницу выплатить работнику. Это подтверждает и Роструд в письме от 03.05.2007 № 1253-6-1.

Пример расчета отпускных с учетом годовой премии

П.В. Хромов работает водителем в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 10 января 2018 года ему предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь — декабрь 2017 года) отработан полностью.

Заработная плата работника, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 324 000 руб. В марте 2018 года работнику выплачена премия по итогам работы за 2017 год в сумме 10 000 руб. Определим сумму отпускных и сумму доплаты, положенную работнику.

Сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 25 802,04 руб. (324 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.). Поскольку годовая премия за 2017 год начислена после выплаты отпускных, сумма среднего заработка должна быть пересчитана.

Конечная сумма отпускных равна 26 598,4 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 28 дн.]. Соответственно, после начисления годовой премии П.В. Хромову следует доплатить 796,36 руб. (26 598,4 руб. – 25 802,04 руб.), удержав при этом НДФЛ.

Может возникнуть вопрос — а нужно ли как-то корректировать премии в целях расчета отпускных, если расчетный период сотрудником отработан не полностью или из него исключалось время, за которое начисляется средний заработок?

Ответ следующий: премии, начисленные за фактически отработанное время (ежемесячные, ежеквартальные и др.), корректировать не нужно. Остальные премии — например, вознаграждение по итогам работы за год — нужно учитывать пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (п. 5 Положения).

Учитываемую сумму можно рассчитать по формуле:

Премии, принимаемые в расчет в случае, когда расчетный период отработан не полностью

=

Премии, начисленные сотруднику

:

Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме

х

Количество отработанных дней в расчетном периоде

Если же сотрудник проработал неполный рабочий период, и премия ему сразу была начислена пропорционально этому времени, то ее нужно учитывать в полном объеме, не корректировать.

Для наглядности правила учета премий при определении среднего заработка мы привели в таблице.

Как учитывать премии при расчете отпускных

Вид премии

                                                    Время начисления

                В расчетном периоде

За пределами расчетного периода

Разовые премии, выплата которых предусмотрена системой оплаты труда

Учитываются полностью

Не учитываются

Ежемесячные премии

Учитываются полностью, но не более одной в месяце за одни и те же показатели

Квартальные, полугодовые и иные премии за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых премий)

Премии, начисленные за период, не превышающий расчетный, учитываются полностью. В противном случае премию нужно учитывать в пределах месячной части за каждый месяц расчетного периода

Годовые премии, премии за выслугу лет (стаж работы) и иные премии по итогам работы за год

Учитываются полностью, если начислены за календарный год, предшествующий отпуску. При этом время начисления не важно

Пример расчета отпускных, если работник получал ежемесячные и квартальные премии

А.Н. Володина работает дизайнером в ООО «Звезда», применяющем УСН. В марте 2018 года ей была начислена премия за I квартал — 7000 руб, а в апреле 2018 года — премия за апрель в сумме 3000 руб. Премии выданы согласно положению о премировании.

С 14 мая 2018 года дизайнер уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) отработан не полностью, поскольку в марте 2017 года сотрудница 5 рабочих дней болела.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.Н. Володиной без учета премий составили 270 400 руб., из них выплаты по листку нетрудоспособности — 3700 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся А.Н. Володиной.

А.Н. Володина из 12 месяцев полностью отработала 11, а также 26 дней в марте 2018 года. Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 322,3 дня (11 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте, составило 24,57 дня (29,3 : 31 дн. х 26 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 346,87 дней (322,3 дн. + 24,57 дн.).

Апрель 2018 года входит в расчетный период, значит при расчете отпускных можно учесть всю начисленную в этом месяце премию — 3000 руб.

А вот квартальную премию необходимо пересчитать, поскольку I квартал 2017 года бы отработан не полностью (5 рабочих дней болезни). А премия начислена без учета отработанного времени. Сумма премии, которая увеличит средний заработок, составит 6363,64 руб. (7000 руб. : 55 раб. дн. х 50 раб. дн.).

В учитываемую сумму выплат не входит пособие по временной нетрудоспособности, следовательно, отпускные нужно рассчитывать исходя из 276 063,64 руб. (270 400 руб. – 3700 руб. + 3000 руб. + 6363,64 руб.).

Средний дневной заработок А.Н. Володиной равен 795,87 руб. (276 063,64 руб. : 346,87 дн.). Отпускные следует начислить в сумме 11 142,18 руб. (795,87 руб. х 14 дн.).

Повышен оклад

При поощрении одного, нескольких работников или отдела средний заработок рассчитывайте исходя из реально начисленных сумм без каких-либо поправок. А вот в случае, когда оклады и тарифные ставки повышались абсолютно всем работникам организации, начисленные до повышения выплаты придется увеличить. Как именно, сказано в пункте 16 Положения. 

Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до изменения окладов, умножьте на специальный коэффициент.

Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, откорректируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение произошло во время отпуска, повысьте часть отпускных со дня повышения зарплаты до окончания отпуска.

Поясним некоторые моменты.

Повышающий коэффициент рассчитывайте по формуле:

Коэффициент повышения

=

Тарифная ставка (оклад) после повышения

:

Тарифная ставка (оклад) до повышения

Если оклады повышались единожды, то рассчитать коэффициент индексации достаточно просто. Другое дело, когда оклады менялись в большую сторону несколько раз. В этом случае вам придется оклад, установленный после последнего повышения, делить на оклад, действовавший в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример расчета отпускных при повышении окладов в течение расчетного периода

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.П. Северов уходит в отпуск с 10 мая 2018 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2017 года по апрель 2018 года отработан полностью. Оклад сотрудника — 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет.

За расчетный период Северову дважды повышался оклад: в сентябре 2017 года до 28 000 руб. и в феврале 2018 года до 30 000 руб. Повышения проводилось в целом по организации. В какой сумме работнику следует начислить отпускные?

Определим коэффициент повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2018 года. Поэтому размер оклада, установленного работнику в этом месяце, равный 30 000 руб., нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода. Коэффициент повышения равен:

с мая по август 2017 года — 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.); с сентября 2017 года по январь 2018 года — 1,07 (30 000 руб. : 28 000 руб.).

С помощью коэффициентов проиндексируем выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде. В расчет войдут следующие суммы:

за май—август 2017 года — 120 000 руб. (25 000 руб. х 1,2 х 4 мес.); за сентябрь 2017 года—январь 2018 года — 149 800 руб. (28 000 руб. х 1,07 х 5 мес.); за февраль—апрель 2018 года — 90 000 руб. (30 000 руб. х 3 мес.).

Сумма заработной платы за расчетный период, включаемой в расчет для исчисления отпускных, итого равна 359 800 руб. (120 000 руб. + 149 800 руб. + 90 000 руб.). Средний дневной заработок К.П. Северова составит 1023,32 руб. (359 800 руб. : 12 мес. : 29,3). Отпускные следует начислить в сумме 14 326,5 руб. (1023,32 руб. х 14 дн.).

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда вместе с повышением зарплаты меняется перечень и размер ежемесячных выплат к ней. Речь идет о доплатах, надбавках и прочих выплатах, рассчитываемых от оклада. В этом случае коэффициент пересчета рассчитывайте по формуле:

Коэффициент повышения

=

Оклад в месяце последнего повышения + Доплата к окладу после повышения

:

Оклад до повышения + Доплата к окладу до повышения

Отметим, некоторые выплаты к должностным окладам или тарифным ставкам пересчитывать не нужно. К ним относятся доплаты, установленные:

не конкретно, а в диапазоне значений (например, полугодовая премия в размере от одного до трех окладов или ежемесячная надбавка в размере от 10 до 15% к окладу, выплачиваемая работникам по результатам работы); в абсолютных размерах и независящие от величины окладов (например, разовая премия в размере 5000 руб. за выполнение особо важного задания).

Такой порядок прописан в пункте 16 Положения.

Пример расчета отпускных при повышении окладов и некорректируемых доплат к ним

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.В. Певцов ушел в отпуск с 28 мая 2018 года на 7 дней. Расчетный период (май 2017 года — апрель 2018 года) отработан полностью. Оклад работника — 23 000 руб.

Также установлена ежемесячная надбавка за перевыполнение плана продаж в диапазоне значений (от 3 до 7% оклада):

в мае—октябре 2017 года — в размере 5% (1150 руб.); в ноябре 2017 года — апреле 2018 года — в размере 7% (1610 руб.).

С 1 мая 2017 года в организации повысилась зарплата. Новый оклад К.В. Певцова составил 27 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Оклады в организации повышены по окончании расчетного периода, но до начала отпуска. В связи с этим сумму отпускных нужно умножить на коэффициент повышения. А вот доплаты к окладам корректировать не нужно, поскольку они установлены в диапазоне.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из корректируемых выплат, равен 784,98 руб. (23 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,3). Сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 5494,88 руб. (784,98 руб. х 7 дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не корректируются, составляет 47,09 руб. [(1150 руб. х 6 мес. + 1610 руб. х 6 мес.) : 12 мес. : 29,3]. Некорректируемая сумма отпускных равна 329,69 руб. (47,09 руб. х 7 дн.).

Коэффициент пересчета равен 1,17 (27 000 руб. : 23 000 руб.). Отпускные следует начислить в сумме 6758,7 руб. (5494,88 руб. х 1,17 + 329,69 руб.).


Источник: https://www.26-2.ru/art/351096-raschet-otpusknih



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Гидонлайн 2018 фильмы похищение
Мультики для девочек новые серии 2018
Как очистить историю ников 2018
Противостояние о чем фильм 2018
Когда хорошо стричь волосы по лунному календарю в июле 2018
Отзывы автовладельцев мазда сх 5 2018 года новая модель
Смотреть фильмы богатая сельская свадьба 2018


Выплата отпускных по новому в 2018 году
Выплата отпускных по новому в 2018 году


Расчет отпускных в Украине в 2018 году Maanimo
Новый расчет отпускных в 2018 году: примеры расчета - Главбух




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ